Uzaktan Çalışma İpuçları

Coronavirüs salgını tedbirleri kapsamında birçok firma evden, uzaktan çalışma kararı aldı.
Bu süreçte birçok etkinlik iptal edilirken, yüz yüze yapılan toplantılar online platformlara taşındı. Toplantılar kadar; dosya paylaşımı, ekip iletişimi ve proje/iş takibi gibi konular için de online çözümler bulmak önemli hale geldi.

Uzaktan Çalışma Araçları:

Aşağıda iş ihtiyaçlarınız için inceleyebileceğiniz çözümlerden bazılarına ulaşabilirsiniz:

• Ekip İçi İletişim: Microsoft Teams, Facetime, Google Hangouts, Skype
• Dosya paylaşımı: Dropbox, Google Drive, One Drive, Microsoft Teams, SendGB, Sharepoint
• Online Toplantılar: Adobe Connect, Facetime, Skype, Teams, Zoom, Gotomeeting
• Proje / İş takibi: Asana, Basecamp, Jira, Microsoft To Do, Slack, Trello, Wrike

Aynı zamanda evde geçirdiğimiz bu dönemde mental ve fiziksel sağlığımızı korumayı da ihmal etmemeliyiz.

• Mental ve Fiziksel Sağlık : Nike Run Club, Obe Fitness, CorePower Yoga

Evden çalışma beraberinde birçok sorun getirebilir:

Daha üretken işler ortaya koymak için gerekli sosyal bağlar bozulur, ev ve iş arasındaki sınırlar bulanıklaşır ve iletişim tamamen değişir. Bunların önüne geçmek için birkaç öneri:

• Çalışmalarınızı mesai saatleriyle sınırlandırın. Acil olmayan konular haricinde mesai saatleri dışında iş hakkında konuşmamaya dikkat edin. İş ve kendinize/ailenize ayıracağınız zaman arasındaki dengeyi korumak oldukça önemli.
• Rutini korumak oldukça önemli. Alarmınızı her zamanki saatinize kurun ve günlük hazırlıklarınızı aynı şekilde sürdürün. Güne sağlıklı bir kahvaltıyla başlamayı ihmal etmeyin.
• Ekip arkadaşınızla video görüşmeleriniz için takviminizi önden ayarlayın.
• Aktif olun! Evde kalınan bu dönemde spor egzersizlerini de ihmal etmemek oldukça önemli.

Verimlilik İçin İpuçları:

• Verimlilik için zamanlayıcı kullanın. 30 dakika çalışma – 5 dakika ara şeklinde 4 ya da 5 tekrar yapın. En az 4 döngü sonrasında 20 – 25 dakikalık daha uzun bir ara verin.
• Çalışma yerinizi belirleyin. Koltukta ya da yatakta çalışmaktan kaçının. Gerçek bir çalışma alanı belirleyin ve buna uymaya özen gösterin. Bu alanın TV’den ya da diğer dikkat dağıtıcı etkenlerden uzakta olması önemli.
• E-mail metinlerinizi kısa ve öz tutun.
• Online toplantılardan 5 dakika önce hazır olarak toplantıların vaktinde başlamasına katkıda bulunun.

admin

See author's posts